Первый шаг к изменениям или Как вовлекать сотрудников компании в процесс создания инноваций

 

4 апреля бизнес-акселератор OmniCampus провел Foresight Meetup “Инновации в логистике: От блокчейна до последней мили”, в котором приняли участия сотрудники крупных украинских компаний в области доставки, ритейла и информационных технологий.

 

По итогам мероприятия мы получили много позитивных отзывов от участников. Наиболее развернутый пост о нашем Foresight Meetup написал на Facebook innovation manager “Нова пошта” Андрей Рупчев. Процитируем один из его тезисов:

 

Подобные встречи должны пройти во всех топ-100 компаниях Украины, которые нацелены на удержание позиций и активное развитие. Они большие, изменения в них не популярны. и это сильно тормозит процесс. Одна такая встреча на следующий же день даст ускорение на 5-10%. Готов поспорить и на цифрах доказать”.

 

 

Один из принципов OmniCampus - делиться полезной информацией, инструментами и знаниями. Поэтому мы решили подробно рассказать о своем митапе тем, кто на него не попал и кому он мог бы быть полезен. Возможно, вы захотите провести такой ивент в своей компании, чтобы помочь менеджменту и сотрудникам двигать компанию в будущее.

Чек-лист для двигателя инноваций

 

Для того, чтобы начать внедрять инновации, вам не нужен генеральный план, инвестиции, внешние консультанты. Достаточно вдохновленной команды, каждый член которой готов наброситься на изменения сию минуту. И чтобы зарядить людей до такого состояния, достаточно потратить всего лишь полтора часа времени. Просто следуйте нашему чек-листу.

 

НЕТ - ЗАКРЫТЫМ МИТАПАМ

 

Обычно на собрания люди ходят без энтузиазма. Большинство и вовсе увиливает, мол, коллега пойдет - потом всем расскажет, что было важного (на самом деле нет). Но когда речь идет не о банальной планерке, а о запуске изменений, очень важно, чтобы присутствовали все.

 

Пригласите целые отделы, а не только их руководителей. 70% участников на наш митап пришли продуктовой командой, рабочей группой, отделом, подразделением. И не пожалели.

 

“Лучшие идеи в головах ваших сотрудников. Именно они знают, как можно оптимизировать работу. Нужно просто их спрашивать, слушать и реагировать”, - пишет один из участников.

 

КАЖДЫЙ ИЗ ВАС - ЭКСПЕРТ

 

Сколько бы опыта и экспертизы у вас не было, пытаясь что-то поменять, вы всегда оказываетесь у чистого листа. Поделитесь этой аксиомой с присутствующими. Так вы добавите уверенности в себе специалистам с небольшим опытом и включите режим новичка у бывалых.


 

Мы пригласили на митап лучших экспертов отрасли в качестве участников. И настроили их на поисковой лад: ищите решения, сомневайтесь, задавайте вопросы, советуйте, настаивайте, разочаровывайтесь вслух и озвучивайте все свои идеи.

 

ПРИГЛАСИТЕ ПРАКТИКОВ ВМЕСТО СПИКЕРОВ

 

Не раскрученных игроков, не мотивационных коучей, а узкоспециализированных практиков, которые каждый день делают свое дело.

 

“Свежий ментор со стороны с огромной экспертизой просто взрывает шаблоны. Большие компании имеют свои традиции, и зачастую такая свежая кровь своей мощной энергией прорывает устои, и компании могут делать квантовые скачки как в своей отрасли, так и при заходе в смежные”.

 

 

Чтобы изменения случились, нужны пять составляющих:

 

1) Ожидаемый бизнес-результат. Об этом на нашем митапе рассказал наш первый практик Александр Иванов - бизнесмен, который зарабатывает на реализации проектов в блокчейн.

 

2) Структура и инжиниринг. Второй практик - Анатолий Якименко, международный эксперт, который запускает одно решение по последней мили от Мексики до Китая.

 

3) Люди. Наш третий практик - Арам Саргсян, владелец компании, которая производит полный цикл автоматизации процесса обучения специалистов в логистике.

 

4) Идеи и Видение. Практики на этой сцене: визионер и стартапер Александр Рябцев,  основатель OmniCampus и исследователь в университете Беркли Анна Снитко.

 

5) Интеграция. Модератором встречи стал Дэвид Браун - ментор OmniCampus, который провоцировал участников сомневаться в их идеях, но вселял им веру в их возможности.

 

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЛАЙДЫ

 

Пусть каждый спикер за 5 минут расскажет реальный кейс из своего опыта. Этого будет достаточно для возникновения вопросов и, как следствие, рождения идей.

 

Часто, говоря об инновациях, люди думают: “Это невозможно в нашей компании/стране/с нашими клиентами/с нашими бюджетами”. Но реальные кейсы, рассказанные без прикрас живыми практиками, должны вселить в них уверенность: если у этих ребят получилось, то у нас, с нашими-то ресурсами, и подавно получится.

 

 

МОДЕРИРУЙТЕ ВОПРОСЫ

 

После того, как приглашенные практики поделились кейсами, объедините участников в группы по три-четыре человека - пусть они придумают несколько провокационных вопросом по итогам услышанных кейсов.

 

Не давайте слово какому-то одному активному участнику. Так вы рискуете провалиться в долгую и нудную дискуссию. Пусть выскажутся все группы. Один вопрос - 5 минут на ответ.

 

ВЫЯВИТЕ БАРЬЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

 

Повесьте четыре листа флипчарта на стены. Разделите их на три колонки. В группах участники заполняют первую колонку: топ-10 инноваций. Потом обмениваются листами и заполняют “Какие барьеры внедрения существуют?”

 

Так вы обеспечите кровожадное убийство сразу двух зайцев:

 

  1. Участники аккумулируют полученную в первой части информацию.

  2. Смело пропишут возможные барьеры внедрения, которые могут не решиться озвучить в ситуации, когда генеральный директор продемонстрирует план изменений.

 

 

На нашем митапе все почувствовали силу и поддержку друг друга, когда приступили к озвучиванию барьеров. Люди из разных компаний, разных должностей, разных сфер осознали, что сталкиваются с одними и теми же препятствиями каждый день. И выдохнули: “Это не я такой неправильный, это жизнь такая. Но я осведомлен, а значит вооружен.”

 

ПУСТЬ КАЖДЫЙ СДЕЛАЕТ ПЕРВЫЙ ШАГ

 

Когда мы получили большой объем информации и приправили ее реальными барьерами, то руки опустились - что дальше?

 

Инструмент “Первый шаг” легко справился с этой задачей. В третьей колонке каждая группа прописывает первый маленький шаг, который можно сделать уже сегодня, чтобы начать внедрять инновации. Начните с микро-эксперимента, протестируйте первую гипотезу - а дальше поймете, куда двигаться.

 

 

РАЗВИВАЙТЕСЬ БЫСТРО И ЖИВИТЕ

 

Для организации подобного митапа в своей компании вам понадобится максимум неделя. Не откладывайте до следующего квартала. Сделайте это уже в четверг.

Всего полтора часа, и вы получите отличный результат для старта изменений, а по формату - поймете, что надо сделать по-другому в следующий раз.

 

Отзыв участника: “В корпоративных и профессиональных ивентах концепт именно этого мероприятия, плюс обстановка и локация, плюс тайминг, плюс известные менторы, плюс особая программа для быстрых инноваций сделали мероприятие мега крутым. Это must have для современного бизнеса. Развивайся быстро или умри”.

 

НАЧНИТЕ С ЕДЫ

 

Как вы уже догадались, мыслительный процесс потребует много калорий. Поэтому кофе-брейки, закуски, а лучше - полноценный обед организуйте еще до начала мероприятия.

 

 

Мы попросили OmniCafe сделать Delicious Stage в лучших традициях фьюжн-фуд. Понятия не имеем, как расшифровываются эти слова, но еда была легкой, вкусной и питательной.

 

ЭКСПЕРИМЕНТИРУЙТЕ

 

Бизнес-акселератор OmniCampus следует принципу: “Пропагандируй только то, что практикуешь сам”. И мы призываем все компании, которые внедряют изменения, менять форматы: от проведения совещаний до трансформации в продуктовую команду.

 

Евгений Марченко, “Нова пошта”, так оценил формат нашего митапа: “Открыл для себя новый формат сфокусированного взаимодействия, когда спикеры и участники выступили в роли экспертов и в режиме блиц определили современные тенденции в логистике, назвали барьеры для их внедрения и совместно нашли инструменты для их преодоления”.

 

Потому что никто не поверит вашим намерениям сделать инновационную компанию, если вы используете методы, которые уже изжили себя. Например, внедряете систему развития талантов, но привлекаете только внешних тренеров. Или запускаете автоматизацию последней мили, но не хотите сделать юзабельное приложение для сотрудников. Смотрите на форму так же пристально, как и на содержание!

 

 

Если вы хотите попробовать, но описанный нами инструмент не очень понятен - пишите, звоните! Всем, кто рискнет применить наш чек-лист и вышлет отчет (желательно в формате инста-видео на 1-2 минуты), ждут подарки!

 

Нравится? Свяжитесь с представителем кампуса

Получить информацию о всех преимуществах для резидентов и возможностях кампуса