Звід правил для Резидентів OmniCampus

Зв'язатися з нами

Про OMNI Campus

Тарифы

Звід правил для Резидентів OmniCampus

Доступ на територію

Для Резидентів:

Вхід / вихід Резидента на територію OmniCampus (ВДНГ, павільйон №5) здійснюється цілодобово за допомогою карти ідентифікатора (вхід в офіс) для турнікета.
При втраті карти ідентифікатора, а також в разі його несправності, Резидент негайно усно або по електронній пошті повідомляє про це reception@omnicampus.io Дублікат карти ідентифікатора видається при наявності в найкоротші терміни. Про вартість дубліката, інформує Адміністратор кампусу, згідно актуального тарифу (в разі втрати 50 грн.).
Заборонено проводити резидентів компаній по своїй карті ідентифікатором. Вхід (першим) Резидентам до робочого місця (open space, клубний кабінет, переговорні кімнати) здійснюється через отримання ключа від кабінету в поштоматі OmniCampus, індивідуальний код від необхідної ячейки є тільки особисто у резидента.
Вихід (останнім) Резидента з робочого місця (open space, клубний кабінет, переговорної кімнати) здійснюється за фактом закриття дверей на ключ. Ключ від приміщення Резидент залишає в поштоматі OmniCampus у особистій комірці, до якого має особистий код. При виході з приміщення Резидент зобов'язаний закрити вікна і вимкнути світло, кондиціонер.
Залишаючи територію OmniCampus, Резидентам і їх Гостям забороняється залишати особисті речі в будь-яких зонах бізнес — простору, окрім робочих місць для команд, якщо інше не визначено умовами сплаченого Тарифного плану.
В OmniCampus забороняється встановлення серверів, та будь-яка діяльність, що повʼязана з наданням послуг VPN, IP адрес, Proxy серверів.

Користування коворкінгом:

Резиденти та гості зобов'язані виконувати всі правила користування OmniCampus .

Для гостей Резидентів:

Вхід / виїзд гостей (відвідувачів, резидентів) на територію простору OmniCampus (ВДНГ, павільйон №5) здійснюється з 8.00 до 18.30 в робочі дні і тільки в присутності представника компанії, до якого прийшли гості (відвідувачі, резиденти).
При плануванні зустрічі Резидент заздалегідь попереджає адміністратора. Представники компанії обов'язково зустрічають і супроводжують гостей (відвідувачів, клієнтів) на вході і виході.
Гостей (відвідувачів, резидентів), в обов'язковому порядку, інформують, що після приходу до центральної прохідної кампусу, їм необхідно зателефонувати представнику компанії до якого прийшли на зустріч, щоб їх зустріли на вході і провели через пропускну систему.
У разі відсутності на місці представника компанії, в обов'язковому порядку передати інфо про відвідувача іншому співробітнику або на ресепшн компанії, щоб могли дати актуальну інформацію.
При проведенні масових заходів (конференцій, семінарів, переговорів, нарад) у представника компанії повинні бути списки запрошених з обов'язковим зазначенням П.І.Б., посади, назви організації від якої вони прибули.
Усі заплановані та незаплановані заходи на території OmniCampus, зобов'язані супроводжуватися листом на електронні адреси (product@omnicampus.io, reception@omnicampus.io).
Адміністрація OmniCampus не несе відповідальності за залишені без нагляду цінні речі співробітників і гостей.
У разі пожежі, аварійної ситуації, стихійного лиха — працівники пожежної охорони, аварійних служб і медичний персонал швидкої медичної допомоги, проходять в приміщення Omni Campus (ВДНГ, павільйон №5) в супроводі представника компанії або охоронця суб'єкта охорони, який повідомляє про це керівництву компанії.
У разі прибуття на територію Omni Campus (ВДНГ, павільйон №5) працівників СБУ, Національної Поліції, інших правоохоронних і контролюючих органів, слід негайно повідомити адміністратору OmniCampus.
Забороняється самостійне пересування (відвідувачів, клієнтів) по території OmniCampus (ВДНГ, павільйон №5) без контролю представника компанії;
Гостям забороняється заходити в open space. Вхід гостей в клубні кабінети можливий тільки при наявності ініціатора зустрічі.
Заборонено передавати карти ідентифікатора (вхід / вихід в приміщення) стороннім особам.
Заборонено відвідувати, перебувати в приміщеннях що не належать компанії / фізособі Резиденту, можливо тільки в разі запрошення і в присутності господарів кабінетів;
Заборонено вести відео-фото-аудіо фіксацію без узгодження Адміністратора кампусу.
Заборонено порушувати правила протипожежної безпеки;
Заборонено приносити і розпивати алкогольні напої, без повідомлення Адміністратора Кампуса.
Відповідальність за пошкодження майна та забруднення навколишнього середовища домашніми тваринами переходить на власника;
Заборонено приводити відвідувачів (Резидентів) після 18:30.
Всі заплановані і незаплановані заходи (збірка продукції, ремонтні роботи, конференції, фото-відеозйомка, екскурсії і т.д.) заздалегідь повідомляють і координують такі дії з адміністрацією OmniCampus, написавши листа на адреси електронної пошти (product@omnicampus.io, reception@omnicampus.io).

Відповідальність за дотримання внутрішніх правил компанії, правил пожежної безпеки і безпечної присутності гостей (відвідувачів, клієнтів) на території простору OmniCampus (ВДНГ, павільйон 5) повністю перекладена на представника компанії, до якої вони прибули.

Винос будь-якого майна, що належить OmniCampus, заборонений!

Загальні правила перебування на території OmniCampus

Закрийте наприкінці робочого дня двері у Ваше приміщення і поверніть ключ до поштомату.
Якщо ви ввімкнули електроприлади / світло — залишаючи приміщення — вимкніть!
Використаний одноразовий посуд- складіть у смітник!
Складіть залишки їжі у смітник, вилийте залишки рідини у вбиральню.
Обов'язково мийте посуд після використання.
Якщо розлили або розсипали- приберіть після себе!
Якщо щось зламано / побачили поломку — виправте, або повідомте Адміністратора.
Не забудьте повернути речі, які ви брали у тимчасове користування.
Якщо ви використовуєте речі інших людей — ставтеся до них з обережністю.
З будь-яких питань ви можете звернутись на рецепцію (на першому поверсі), на вході є таблички з актуальним номером телефону адміністратора.
По закінченню робочого дня:- Вимкніть електроприлади- Залиште стіл чистим- Посуньте стілець на місце- Вимкніть світло- Перевірте, чи закриті вікна- Закрийте двері
Якщо ви бачите надзвичайну ситуацію - Зверніться до служб:

Правила користування кава- поінтами:

Підписуйте свои продукти (ім'я \ дата), так ви врятуєте їх від підступного нападу зловмисника.
Інакше Голодний колега може випадково позбавити вас обіду)).

Зберігайте продукти в ланч-боксах \ контейнерах.
Не всі оцінять екзотичний аромат ваших страв.

Поважайте простір інших.
Не залишайте в холодильнику більше 1-го ланч-боксу з їжею і 1-й
пляшки напою.

Photograph: Lee Scott / Unsplash

З великим сумом нагадуємо, що холодильник Не призначений для тривалого зберігання продуктів.

Тримайте холодильник у чистоті.

Не забувайте про продукти що швидко псуються, які залишили в холодильнику і викидайте те, що не встигли доїсти.

Холодильник не смітник.

Не залишайте в холодильнику порожні ланч-бокси \ пляшки, в іншому випадку вони будуть утилізовані!

Щоп'ятниці о 18:00 проходить прибирання холодильника.

Усі продукти залишені без уваги господаря на вихідні і святкові дні, будуть викинуті разом з упаковкою (включаючи ланч-бокси)

Етикет використання Переговорних кімнат / Конференц-залу

По закінченню зустрічі, відповідальний, за бронювання переговорної кімнати / Конференц залу, повинен забезпечити порядок в кімнаті / залі, яку залишає, а саме:

Поставити на місця крісла;
Виключити техніку: TV, проектор, кондиціонер, обігрівач;
Використаний папір скласти у смітник;
Маркери скласти на фліпчарт;
Використані листи на фліпчарті зняти і скласти в урну;
Скласти одноразовий посуд і порожні пластикові пляшки в урну;
Залишки їжі положити в урну, залишки рідини вилити в санвузол;
Акуратно скласти кабелі;
Попередити адміністратора про закінчення зустрічі;
Вимкнути світло.

Правила користування туалетом:

Закривайте двері. Перше правило говорить про важливість конфіденційності і поваги. Закриті двері не тільки забезпечують конфіденційність користувача туалету, але і демонструють повагу до всіх інших.
Протирайте сидіння унітазу.
Не забудьте змити за собою.
Використовуйте щітку для унітазу. Одне із загальних правил в туалеті - залишити все так, як було, коли ви туди зайшли.

Правила Протипожежної безпеки в приміщенні

Правила пожежної безпеки в приміщенні накладають ряд обмежень на поведінку фахівців і використання обладнання. А саме:

У приміщеннях не можна використовувати самостійно зроблені подовжувачі, плавкі вставки в запобіжники, світлові прилади без спеціальних захисних ковпаків, а також монтувати електропроводку по легкозаймистій поверхні або самостійно прокладати тимчасову електричну проводку.
Будь-який побутовий електроприлад в приміщенні повинен бути оснащений вогнестійкою підставкою, при цьому не можна залишати включене в мережу електрообладнання без нагляду.
Протипожежний інвентар повинен бути використаний за призначенням. Доступ до засобів гасіння пожежі не повинен бути захаращений різними предметами.
Заборонено курити в непризначеному для цього місці.

Правила поведінки при виявленні пожежі в офісі:

Негайно повідомити про виникнення пожежі Адміністрації Кампуса;
Почати первинне гасіння осередку загоряння засобами пожежогасіння;
Через в найкоротші терміни повідомити про загоряння в державну пожежну службу.

Зробити все необхідне, щоб забезпечити безпеку оточуючих і майна.

Політики конфіденційності

Open Space

Робочі місця для команди

Конференц-зал

Правила для Резидентів