Після закінчення зустрічі відповідальний за бронювання переговорної кімнати повинен забезпечити порядок в кімнаті, яку залишає, а саме:
- Поставити на місця стільці.
- Виключити техніку: TV, кондиціонер, обігрівач.
- Використаний папір — скласти у смітник.
- Маркери скласти на фліпчарт.
- Використані листки на фліпчарті зняти і скласти в урну.
- Скласти одноразовий посуд і порожні пластикові пляшки в урну.
- Залишки їжі покласти в урну; залишки рідини вилити в санвузол.
- Компактно скласти кабелі.
- Попередити адміністратора про закінчення зустрічі.
- Вимкнути світло.